Como ser mais produtivo no trabalho: 10 dicas importantes

A produtividade no trabalho é algo que todos buscamos, pois ajuda a alcançar metas, cumprir prazos e até mesmo aumentar a satisfação no emprego.

Porém, muitas vezes, não sabemos como alcançar esse objetivo.

O segredo para ter uma semana mais produtiva no trabalho é o planejamento.

Quando você planeja suas tarefas, você tem mais controle sobre o que precisa ser feito e quando, o que ajuda a evitar a procrastinação e aumenta a eficiência no trabalho.

Então, se você está buscando maneiras de ser mais produtivo no trabalho, confira as seguintes dicas:

1) Faça uma lista de tarefas diária

Antes de começar o seu dia de trabalho, faça uma lista das tarefas que precisam ser feitas.

Isso ajuda a manter o foco e a priorizar as tarefas mais importantes.

Abaixo, um exemplo de lista de tarefas diárias:

• Acordar às 6h, fazer exercícios e tomar café da manhã
• Começar o trabalho às 8h, responder e-mails e lidar com pendências urgentes
• Reunião de equipe às 10h
• Almoço às 12h
• Trabalhar em projeto importante das 13h às 15h
• Respondendo a ligações e e-mails das 15h às 17h
• Revisar e planejar tarefas para o dia seguinte das 17h às 18h
• Jantar e tempo livre das 18h às 20h
• Estudar ou trabalhar em projetos pessoais das 20h às 22h
• Dormir às 23h

Essa lista é apenas um exemplo e pode ser adaptada de acordo com suas necessidades e rotina diária. É importante lembrar que é importante ser flexível e estar preparado para adaptar sua lista de tarefas caso surjam imprevistos ou mudanças inesperadas.

2) Defina metas diárias

Ao fazer sua lista de tarefas, defina metas diárias. Isso vai ajudar a aumentar seu foco e sua produtividade.

Definir metas diárias no trabalho é uma ótima maneira de aumentar a produtividade e alcançar objetivos a longo prazo. Aqui estão algumas dicas para definir metas diárias eficazes:

1. Seja específico: as metas devem ser claramente definidas e específicas para que você saiba exatamente o que precisa ser alcançado.
2. Seja realista: suas metas devem ser desafiadoras, mas ao mesmo tempo alcançáveis. É importante estabelecer metas realistas para evitar desmotivação.
3. Seja medível: as metas devem ser quantificáveis, para que você possa medir o progresso e saber quando elas foram alcançadas.
4. Seja relevante: as metas devem ser relevantes para a sua posição e contribuir para os objetivos da empresa.
5. Seja temporal: as metas devem ter um prazo estabelecido, para que você saiba quando elas precisam ser alcançadas.

3) Organize sua área de trabalho

Ter uma área de trabalho organizada ajuda a manter o foco e a encontrar rapidamente o que você precisa. Certifique-se de limpar sua mesa diariamente e manter os itens necessários à mão.

Quando a sua área de trabalho está organizada, você pode encontrar rapidamente o que precisa e evitar perder tempo procurando por coisas. Isso significa que você pode se concentrar melhor nas tarefas e trabalhar mais eficientemente.

Uma área de trabalho desorganizada pode causar estresse e ansiedade. Ao contrário, uma área de trabalho organizada pode ajudar a manter a calma e a clareza de pensamento.

Quando a sua área de trabalho está organizada, você tem menos distrações e pode se concentrar melhor em suas ideias e projetos. Isso pode ajudar a aumentar a criatividade e a inovação.

4) Elimine distrações

Evite distrações como redes sociais, notificações de e-mail e telefone durante o horário de trabalho. Se necessário, use ferramentas para bloquear esses sites e aplicativos durante o horário de trabalho.

Existem várias ferramentas que podem ajudar a bloquear o acesso a sites e aplicativos para aumentar a produtividade. Algumas delas incluem:

1. Cold Turkey: essa ferramenta permite bloquear sites específicos, aplicativos e até mesmo toda a internet durante períodos de tempo específicos.
2. StayFocusd: essa extensão do navegador permite definir limites de tempo para sites específicos e bloquear o acesso a eles quando o limite é atingido.
3. Freedom: essa ferramenta permite bloquear o acesso à internet, aplicativos e dispositivos específicos durante períodos de tempo específicos.
4. Focus: essa ferramenta permite bloquear o acesso a sites e aplicativos específicos durante períodos de tempo específicos e também oferece recursos de monitoramento de tempo de uso.

5) Faça pausas regulares.

Trabalhar por longos períodos sem pausa pode diminuir a produtividade. Faça pausas regulares para se levantar, esticar e se concentrar em outra coisa.

Use ferramentas de lembrete, como o aplicativo Pomodoro ou o relógio do celular, para lembrá-lo de fazer pausas a cada hora ou 90 minutos.

Fazer uma atividade mental também ajuda: faça um quebra-cabeças, leia um livro ou jogue um jogo durante suas pausas. Isso ajuda a aliviar a tensão mental e a limpar a mente.

Desconecte-se completamente do trabalho durante suas pausas. Desligue o telefone, feche as abas do navegador e evite fazer trabalhos relacionados ao trabalho.

6) Priorize as tarefas mais importantes.

Comece o dia trabalhando nas tarefas mais importantes e críticas. Assim, você garante que elas sejam concluídas antes do final do dia.

Ao começar primeiro pela tarefa mais importante, você pode se sentir mais tranquilo e menos estressado, pois sabe que já realizou a tarefa mais importante do dia.

Você pode sentir uma sensação de realização e de dever cumprido logo cedo, o que pode melhorar a sua motivação para completar as outras tarefas do dia.

Você pode, ainda, se sentir mais tranquilo e menos estressado, pois sabe que já realizou a tarefa mais importante.

7) Delegue tarefas

Se você estiver sobrecarregado, considere delegar tarefas para outros membros da equipe.

Isso ajuda a aliviar a pressão e aumenta a eficiência geral.

Delegar tarefas é uma habilidade importante para qualquer trabalho, pois permite mais eficiência e eficácia.

Aqui estão algumas dicas para delegar tarefas de maneira eficaz:

1. Defina claramente as tarefas: Certifique-se de que as tarefas são claramente definidas e entendidas antes de delegá-las.
2. Escolha a pessoa certa: Escolha a pessoa mais qualificada e capaz para realizar a tarefa.
3. Forneça instruções: Forneça instruções detalhadas e informações relevantes para que a pessoa possa completar a tarefa de maneira eficaz.
4. Estabeleça prazos claros: Estabeleça prazos claros para a conclusão da tarefa e certifique-se de que a pessoa compreenda esses prazos.
5. Dê suporte: Forneça suporte e orientação à pessoa enquanto ela estiver realizando a tarefa.
6. Forneça feedback: Forneça feedback regular sobre o progresso e os resultados da tarefa.
7. Confie no outro: Confie no outro para realizar a tarefa de maneira eficaz.
8. Acompanhe e revise: Acompanhe e revise o progresso e os resultados da tarefa, mas sem interferir na realização dela.

8) Seja flexível

Não tenha medo de mudar sua lista de tarefas ou suas metas se as circunstâncias mudarem. Isso ajuda a se adaptar a mudanças e a garantir que as tarefas mais importantes sejam concluídas.

9) Use ferramentas de gerenciamento de tempo

Há muitas ferramentas disponíveis online para ajudá-lo a gerenciar seu tempo e suas tarefas, incluindo aplicativos de lista de tarefas e cronômetros de Pomodoro.

Existem diversas ferramentas disponíveis para ajudar a gerenciar o tempo no trabalho. Aqui estão cinco das melhores opções:

1. Trello: Este é um aplicativo de gerenciamento de projetos visuais que ajuda a organizar tarefas e metas em quadros fáceis de entender. Ele permite a colaboração em tempo real e integração com outras ferramentas, como o Google Drive e o Slack.
2. RescueTime: Este é um aplicativo de monitoramento de tempo que mostra como você está gastando o seu tempo em seu dispositivo. Ele fornece relatórios detalhados sobre o tempo gasto em aplicativos e sites específicos, permitindo que você identifique distrações e ajuste sua rotina para ser mais produtivo.
3. Toggl: Este é um cronômetro de tempo simples, mas poderoso, que permite que você acompanhe o tempo gasto em tarefas específicas. Ele oferece relatórios detalhados e integração com ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Trello e o Asana.
4. Focus@Will: Este é um aplicativo de música de fundo projetado para aumentar a concentração e a produtividade. Ele oferece uma variedade de estilos de música que são especificamente selecionados para ajudar a aumentar a concentração e a reduzir a distração.
5. Forest: Este é um aplicativo de bloqueio de distrações que incentiva a concentração, ajudando a evitar o uso indevido de dispositivos móveis. Ele permite que você defina um tempo de trabalho e, se você sair do aplicativo antes do tempo acabar, sua árvore virtual morrerá.

10) Seja positivo

Mantenha uma mentalidade positiva e seja grato pelo trabalho que você tem. Isso ajuda a manter a motivação e aumenta a produtividade no trabalho.

Lembre-se, a produtividade no trabalho é algo que pode ser alcançado com planejamento e dedicação. Siga essas dicas e você verá uma melhora significativa na sua produtividade e no seu desempenho no trabalho.